PDF eller Portable Document Format er et filformat, der oprindeligt blev udviklet af Adobe i de tidlige 1990'ere. PDF-filer oprettes ved at konvertere eksisterende elektroniske eller papirdokumenter ved hjælp af Adobe Acrobat-softwaren, hvilket i det væsentlige producerer et uredigerbart billede af originaldokumentet. Næsten alle almindelige filtyper kan konverteres til PDF-format, inklusive filtyper i Microsoft Office-pakken. De er designet til let at kunne udveksles mellem brugere, men de har nogle ulemper.

Forretningskvinde bruger bærbar computer

Begrænset OS-support

PDF understøttes kun under Windows- og Mac-operativsystemerne. Linux- og Unix-brugere kan ikke oprette eller se PDF-filer. Alternative formater som HTML eller RTF kan bruges på tværs af alle platforme og er en bedre mulighed.

Svær at læse

Filer i PDF-format kan vise sig vanskelige at læse på en computerskærm. PDF-filer er lagt på standard sider i A4- eller A3-format, hvilket er godt til udskrivning, men de fleste computerskærme falder et sted mellem et 4: 3 og 16: 9-formatforhold, hvilket betyder, at du bruger en masse tid på at rulle gennem siderne, når se dem på skærmen.

Forskellige typer

Der er to forskellige typer PDF-filer, oprindelige og scannede. En native PDF er blevet konverteret direkte fra en elektronisk fil, f.eks. Et Microsoft Word-dokument; en scannet PDF er en, der er oprettet ved at scanne et fysisk papirdokument gennem en scanner for at fremstille et billede af dokumentet. Indfødte PDF-filer er mere fleksible, idet du kan kopiere oplysninger, f.eks. Tekst, og indsætte dem andre steder, men scannede PDF-filer har meget begrænset fleksibilitet.

Svær at redigere

En PDF-fil er i det væsentlige et uredigerbart billede af originaldokumentet. Dette er fantastisk er sikkerhedsbetingelser, men PDF mislykkes som et samarbejdsformat. Hvis din PDF-fil er oprindelig, er det muligt at bruge software til at udtrække oplysningerne til en brugbar form. Hvis du imidlertid har et scannet PDF-dokument, er der ingen måde at let konvertere det tilbage til en redigerbar form.

Websteds kompatibilitet

PDF-filer er ikke altid fuldt integreret i websider. Hvis brugeren har en Adobe Reader eller en anden PDF-læser-plug-in installeret, kan PDF-filer vises i brugerens internetbrowser. Hvis der ikke installeres et plug-in, bliver brugeren bedt om at downloade og se filen i et separat program.