Powerpoint-softwaren, der tilbydes af Microsoft, giver brugerne mulighed for at oprette en elektronisk præsentation af dias. Med Powerpoint kan brugerne bruge, tekst, fotos, illustrationer, tegninger, tabeller, grafer og film til effektivt at lede et publikum gennem en præsentation. Powerpoint bruges til både uddannelsesmæssige og forretningsmæssige formål, fordi det giver mulighed for lette og kreative præsentationer. Som med enhver form for præsentation har brug af en Powerpoint-præsentation imidlertid både fordele og ulemper.

...

Forberedelse

Når man forbereder en Powerpoint-præsentation, inkluderer fordelene fleksibilitet, kreativitet og lethed. Powerpoint tilbyder en række forhåndsindstillede skabeloner og layout til brugere. Disse skabeloner lægger grundlaget for præsentationens overordnede udseende, f.eks. Hvordan titler, tekst og grafik vises på hvert lysbillede. Brugere er dog i stand til at bruge en tom skabelon, hvis de ønsker at oprette deres eget layout. Når du forbereder en præsentation, er det let at ændre lysbillederne, når det er nødvendigt. Brugere kan redigere oplysningerne om færdige lysbilleder, slette unødvendige lysbilleder, tilføje glemte lysbilleder og omarrangere rækkefølgen på lysbillederne i præsentationen.

Ulemperne, der måtte opstå, når man forbereder en Powerpoint-præsentation, inkluderer manglen på nødvendige færdigheder. Selvom de fleste mennesker ikke finder Powerpoint-programmet vanskeligt at bruge, kræver det stadig et vist sæt færdigheder for effektivt at skabe en vellykket præsentation. Personer med ringe eller ingen computeroplevelse kan have det vanskeligt at bruge.

Præsentation

Under præsentationen har Powerpoint en række fordele for både programlederen og lytterne. For at komme igennem et diasshow behøver præsentanten kun at klikke på en knap; dette giver programlederen mulighed for at bevare øjenkontakt med sit publikum og bruge hænderne til at lægge vægt på. En Powerpoint-præsentation har ofte et behageligt udseende og interessant grafik, der holder publikum interesseret. Derudover kan Powerpoint-præsentationen projiceres på en stor skærm til brug i et stort auditorium eller forelæsningssal.

Ulempen forbundet med Powerpoint-præsentationer er de involverede systemkrav. En computer, projektor, skærm og elektricitet er alle nødvendige. Det vil også være nødvendigt at dæmpe lysene i rummet for at give mulighed for korrekt visning. Den anden ulempe er risikoen for tekniske vanskeligheder. Præsentationens succes afhænger helt af, om teknologien fungerer korrekt.

Opbevaring

Efter præsentationen kan Powerpoint-lysbillederne let distribueres til de nødvendige mennesker til fremtidige referencer. I modsætning til papirarbejde, kan en Powerpoint-præsentation let gemmes på computeren og kan ikke let gå tabt eller forkert placeret.

Ulempen er, at den elektroniske fil kan gå tabt som et resultat af en computervirus eller utilsigtet sletning.