Tilgængelig som uafhængige programmer og som en del af en pakke, regneark- og tekstbehandlingsapplikationer giver dig mulighed for hurtigt at udføre et antal opgaver på din computer, herunder at komponere bogstaver, dokumenter, knuse numre og oprette økonomiske fremskrivninger. Regneark- og tekstbehandlingsprogrammer er ens, men et regnearksprogram er rettet mod numeriske data, og et tekstbehandlingsprogram er rettet mod at komponere dokumenter.

...

Regneark

Regneark giver brugerne mulighed for at indtaste numeriske data i et dokument kendt som en "projektmappe" og beregne disse data ved hjælp af formler og "hvad hvis" scenarier. Når dataene er behandlet, udlæses de let som en udskrevet rapport eller som et diagram. De beregnede data kan endda overføres og indlejres i et tekstbehandlingsdokument eller ekstraheres til et andet program inklusive en database. Regneark er ikke alle numeriske, tekst kan også indtastes og bruges ofte som overskrifter over kolonner med numeriske data.

Tekstbehandling

Et tekstbehandlingsprogram giver dig mulighed for hurtigt at komponere breve, memoer og andre dokumenter uden brug af en skrivemaskine. Programmet giver dig også mulighed for at formatere dit dokument med en række skrifttyper, stilarter, symboler, grafik og diagrammer. Som et regnearksprogram giver tekstbehandlingsprogrammer dig også mulighed for at overføre data til et andet program, herunder til et regneark eller en database. Du kan også oprette e-mail-beskeder og basale websteder inden for bestemte tekstbehandlingsprogrammer.

Almindelige elementer

Både regneark- og tekstbehandlingsprogrammer inkluderer muligheden for at gemme dine afsluttede filer i en række formater, herunder som en "Tekst" og "Rich-tekst" -fil, såvel som i andre formater, der let kan behandles af andre programmer. Begge programmer leveres med stave- og grammatikontrolværktøjer, søgning / udskiftning samt indstillinger for sideformatering, overskrifter, sidefødder og valgmuligheder for begrundelse.

Forskelle

Med tekstbehandlingsprogrammer kan du komponere et standardbrev, der skal sendes til andre med bare de andre parters detaljer, der er ændret ved brug af et indbygget værktøj, der kaldes en mail-fusion. Ordbehandlingsprogrammer kan ikke behandle formler direkte (uden brug af et tilføjelsesmodul), men kan acceptere resultatet af en beregning.

Regnearksprogrammer kan ikke behandle en mailfusion, programmerne kan kun give data til mailfusionen. Regnearksprogrammer bruger celler, rækker og kolonner til at indeholde data, hvor tekstbehandlingsprogrammer bruger en åben skabelon, der ikke lægger begrænsninger for, hvor data kan indtastes.

eksempler

Microsoft Word, OpenOffice Writer og WordPerfect er eksempler på tekstbehandlingsprogrammer. Hvert program kan åbne tekstbehandlingsdokumenter oprettet i en anden tekstbehandlingsapplikation ved først at konvertere filen. Microsoft Excel, OpenOffice Calc og Lotus 1-2-3 er eksempler på regnearksprogrammer. Ligesom tekstbehandlingsapplikationer kan hvert regnearksprogram åbne filer oprettet i en anden applikation. Data kan endda eksporteres direkte til et andet programformat.