Microsoft Excel og Microsoft Word er to softwareprogrammer i Microsoft Office-pakken. Selvom de er skabt til at arbejde sammen, har de hver især forskellige styrker. Word er først og fremmest en tekstbehandler, mens Excel primært er til numeriske beregninger.

Ung forretningskvinde spiser frokost ved skrivebordet

Word håndterer tekst bedre

Word er lavet til tekstdokumenter, herunder breve, bøger og akademiske artikler. Tekst i Excel er normalt et kort uddrag, der bruges til at beskrive betydningen af ​​et tal.

Word's til udskrivning

Et Word-dokument formateres, så det passer på en bestemt størrelse med teksten automatisk flyder fra den ene side til den næste. Excel understøtter udskrivning, men dets sideskift er ikke indlysende, og fordi dets udskrivningsområde kan udvide flere sider vandret såvel som lodret, kan sideskiftene være vanskelige at administrere.

Excel's numeriske beregninger

Excel giver dig mulighed for at udføre komplekse beregninger, hvor ændring af et tal også får mange andre beregnede tal til at ændre. Excel indeholder et omfattende bibliotek med indbyggede formler, der hjælper dig med at udføre disse beregninger.

Excel-fil er en tabel

En Excel-fil vises som rækker og kolonner, der strækker sig godt væk fra siden lodret og vandret, hvilket gør det muligt for den at rumme tabeller, der spænder fra kun et par kolonner og rækker til enorme tabeller med hundreder af kolonner og tusinder af rækker. Selvom Word understøtter tabeller, kan det ikke håndtere store tabeller såvel som Excel.

Ord understøtter fodnoter

Da ord er sideorienteret, understøtter det funktioner, fodnoter og indholdsfortegnelse, der ikke giver mening for en tabel. Andre sideorienterede koncepter, herunder centrering af tekst vandret på en side, er meget lette i Word, men giver ingen mening i Excel.