Microsofts pakke med tæt integreret produktivitetssoftware, Office, tilbyder to applikationer til styring af data: Excel og Access. Excel er et regnearksprogram, mens Access er et databasestyringsprogram. Selvom det er forskellige typer programmer, har de nogle fælles funktioner.

...

Funktioner og kompatibilitet

Med Excel kan du tilføje, importere og eksportere data. Derudover kan du analysere og manipulere data ved hjælp af indbyggede eller brugerdefinerede funktioner, herunder diagrammer og grafer. Når du opretter en database i Access, kan du indsætte data fra Excel i et Access-regneark eller importere en hel tabel. Du kan imidlertid ikke eksportere et Access-regneark til Excel. Derudover kan du oprette et link fra Access til et Excel-regneark. Excel har også flere funktioner til at manipulere regnearksdata end Access. Begge programmer giver dig mulighed for at importere tabeldata fra andre databasefilformater, såsom TXT eller CSV og vise data i skrivebeskyttet format på websider.

Store forskelle

En Excel-tabel indeholder rækker og kolonner med celler i en flad fil. Hver linje i tabellen indeholder en post. I Access kan du gemme data i mere end en tabel og oprette forhold mellem tabeldata for at udføre komplekse forespørgsler. Med Access kan du også linke til data i større, eksterne SQL (strukturerede sprogsprog) -databaser.

Anvendelse

Excel er meget lettere at lære end Access. Det er ideelt til vedligeholdelse af lister, udførelse af hurtig antalknusning og deling af data. Adgang er mere kompleks og kraftfuld end Excel, så du kan administrere større datamængder. Flere brugere kan arbejde i en Access-database på samme tid. Det er ideelt til sporing af kundeordrer, styring af forretningskontakter, vedligeholdelse af varebeholdninger og organisering af personaleopgaver.