Management Information Systems (MIS) er en organiseret tilgang til at indsamle information fra virksomhedsdrift og tage en strategisk ledelsesbeslutning. Udvikling af kvalitetsegenskaber til indsamling af oplysninger er afgørende for at træffe solide ledelsesbeslutninger.

Relevans

Oplysninger skal være relevante for den strategiske beslutning, som virksomhedsledelsen i øjeblikket gennemgår. Da virksomheder kan gennemgå flere forretningsmuligheder på én gang, er det vigtigt at undgå information, der ikke vedrører beslutningen.

Nøjagtig

MIS-oplysninger skal være nøjagtige og undgå eventuelle inkluderinger af estimater eller sandsynlige omkostninger. At tage beslutninger baseret på estimater kan føre til omkostningsoverskridelser eller lavere fortjeneste fra fremtidige operationer.

Rettidig

Mange ledelsesbeslutninger er baseret på oplysninger fra en bestemt periode, f.eks. Kvartals- eller årsperioder. Oplysninger uden for den anmodede tidsramme kan skjule information og føre til en forkert informeret beslutning.

udtømmende

Indsamling af MIS-oplysninger skal ligne en omvendt trekant. De tidlige stadier af informationsindsamling bør være udtømmende, inklusive alle typer virksomhedsoplysninger. Efterhånden som ledelsen indsnævrer sin beslutningsproces, forbedrer informationen kun de mest relevante stykker.

Omkostningseffektiv

MIS skal være et omkostningseffektivt og effektivt system til indsamling af information. De fleste af disse systemer er udviklet internt, hvilket skaber omkostninger, der ikke kan overføres til klienter.