En MPP-fil er en Microsoft Project-fil, der lagrer oplysninger såsom projektleverancer og tidsplaner. Nogle gange kan det være mere praktisk at dele denne type information i et Excel-regneark. Hvis den person, du vil dele projektoplysninger med, ikke har Microsoft Project, er Excel et godt alternativ.

...

Ingen indfødt support

Du kan ikke naturligt åbne eller importere en MPP-fil i Excel. Du skal bruge et MPP-til-XLS-konverteringsprogram eller bruge en fremviser til at kopiere og indsætte projektoplysninger i Excel.

Brug Zamzar-konverteringsværktøj

Zamzar er et gratis filkonverteringsværktøj, der kan konvertere din MPP-fil til en indbygget XLS-fil. Besøg Zamzar-webstedet (se Ressource 1) og upload din originale MPP-fil ved hjælp af webgrænsefladen. Vælg "XLS" i rullelisten. Indtast din e-mail-adresse - sørg for, at du giver en gyldig adresse, da den konverterede fil sendes til dig. Klik på "Konverter". Tjek din e-mail for den konverterede XLS-fil.

Brug Microsoft Project Viewer

Besøg Microsoft Project Viewer-webstedet (se Ressource 2). Klik på "Vælg fil", og dobbeltklik på din MPP-fil. Din Project-fil indlæses i din webbrowser. Vælg alle oplysninger på skærmen ved at trykke på "Ctrl + A" og kopier dem derefter til din computers udklipsholder ved at trykke på "Ctrl + C." Åbn Excel, klik ind i den første celle, og indsæt udklipsholderens indhold ved at trykke på "Ctrl + V." Vælg "Gem" i menuen "Filer" for at gemme dette som et Excel-dokument.

Eksporter til Excel fra projekt

Microsoft Project kan eksportere XLS-filer, som du kan åbne i Excel. Fra "Project" skal du vælge "Gem som" i menuen "File". Skift rullemenuen "Gem som type" til "Webside", og klik på "Gem". En eksportguide vises. Vælg "Eksporter til HTML vha. Standardskabelon", og fortsæt med at klikke på knappen "Næste", indtil du kommer til slutningen af ​​guiden. Klik på "Udfør." Åbn "Min computer" og naviger til den mappe, hvor du gemte denne fil. Højreklik på filen og vælg "Omdøb." Skift filtypenavnet fra ".html" til ".xls". Hvis du ikke kan se filtypenavnet, skal du vælge "Mappeindstillinger" i menuen "Værktøjer" og fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for "Skjul udvidelser for kendte filtyper."