Zip er en almindelig type komprimeret dataformat, der bruges til at lagre data effektivt og gruppere flere filer og mapper i en fil. Det er undertiden muligt at reducere en zip-fils størrelse ved at skifte fra en zip-filværktøj til en anden eller ved at justere indstillingerne i et program. Hvis du ikke kan krympe en zip-fil så meget, som du ønsker, kan du bruge andre filformater, der undertiden kan resultere i mere effektiv komprimering.

Ung forretningsmand på kontoret, der arbejder på computeren

Sådan fungerer zip-filer

Zip-filer giver dig mulighed for at tage en eller flere filer og kombinere dem i en enkelt fil, der er komprimeret for at spare diskplads og internetbåndbredde. De oprettes ved at udskifte gentagne dele af en fil med en enkelt ordbognotation. Med en korrekt lavet zip-fil mistes ingen data ved at komprimere og ikke komprimere filen.

Du kan oprette eller åbne en zip-fil på en Mac eller Windows-pc ved hjælp af indbyggede operativsystemværktøjer. Du kan også bruge specialiseret software, der understøtter arbejde med zip-filer og andre komprimerede filformater. Nogle programmer understøtter forskellige stilarter af zip-filer end andre. Nogle nyere typer zip-filer er mere effektive og kan reducere en zip-filstørrelse ud over, hvad der var muligt i tidligere software.

Reducer Zip-filstørrelse

Der er normalt en grænse for, hvor lille en bestemt komprimeringsmetode kan oprette en zip-fil. Du kan normalt ikke reducere filstørrelsen ved at zippe en fil mere end én gang, og visse filer komprimeres ikke godt, fordi de allerede er komprimeret. Disse inkluderer mange populære billed- og musikfiler, såsom JPEG-filer og MP3-filer.

Moderne Microsoft Office-filer er allerede zippet, så de komprimeres ikke særlig godt i et zip-filformat, men det kan stadig være nyttigt at zip dem for at kombinere flere filer til e-mail eller opbevaring.

Nogle programmer giver dig mulighed for at opdele en zip-fil i flere filer, hvilket kan være nyttigt, hvis du har problemer med at gemme en stor fil på en disk eller sende den over internettet.

Alternative formater

Mens zip-formatet er et af de mest populære komprimeringsformater, er det ikke det eneste tilgængelige. Forholdet mellem den komprimerede zip-filstørrelse og den originale størrelse kaldes zip-komprimeringsforholdet. Andre komprimerede formater som RAR, BZIP og 7-Zip kan undertiden give bedre komprimeringsforhold med nogle data. Det kan være værd at prøve flere formater og værktøjer på dine data for at se, hvilke komprimerer dem bedst.

Hvis du sender dataene til nogen, skal du sørge for, at de har adgang til et værktøj, der kan åbne filen. Gratis og open source-værktøjer er tilgængelige online til mange formater på mange operativsystemer.