Mange faktorer går ud på at beregne de gennemsnitlige omkostninger ved farvekopier. Sparsomme kunder kan finde rabatter ved at gå online eller ved at købe nedsatte blækpatroner til en hjemmeprinter. Derudover har laserprintere en højere pris på forhånd, men kan vise sig at være mere økonomiske i det lange løb, da en laserpatron har en tendens til at vare betydeligt længere end en blækpatron. Andre faktorer, som du skal tage højde for, inkluderer papirstørrelsen, papirtype, ekstra gebyrer for hastighedsleveringstjenester og om kunden har brug for enkelsidede eller dobbeltsidede kopier.

blækpatronpatroner i træk

Enkelt eller dobbelt

Mange tjenester opkræver typisk de samme omkostninger for dobbeltsidede kopier og enkelsidede kopier. Selvom dette kan virke modsætningsfuldt, da dobbeltsidet udskrivning bruger mindre papir, er begrundelsen bag det, at dobbeltsidede kopier har tendens til at nedbryde maskinen hurtigere. For eksempel koster 100 enkelsidede kopier generelt det samme som 50 dobbeltsidede kopier. Ifølge et prisark fra Florida Department of Management Services kan enkelsidede kopier hos FedEx køre dig 89 cent per side op til de første 1.000 eksemplarer. Alt over 1.000 eksemplarer koster kun 49 cent per side.

Printermodeller

Quality Logic, et firma, der er specialiseret i værktøjer til kvalitetssikringstest, frigav en rapport fra 2012, der detaljerede omkostningerne ved blæk pr. Side for forskellige inkjetprintermodeller. Kodak-printere havde en tendens til at have de laveste omkostninger pr. Side og kom på omkring en cent per side. Canon-printere kom lidt højere midt på mellem en og to cent pr. Side. De fleste Epson-modeller kom tæt på to cent pr. Side, hvor nogle modeller, såsom Epson 800, kom ned på lidt over en cent per side. HP-printermodeller spænder mellem en og to cent pr. Side. Lexmark-printere var blandt de højeste på over to cent pr. Side.

Hjemmebrugere: Laser vs. blæk

Laserprintere har en højere initialomkostning, der kan forhindre nogle hjemmebrugere i at komme ind på laserprintermarkedet. En farvelaserprinter kan koste flere gange størrelsen på en inkjet-model. En low-end model HP Color LaserJet Pro koster cirka 10 gange den for den billigste HP DeskJet 1010 printer. Når du betaler for den oprindelige printer, kan en laserprinter udskrive mellem 1500 til 3500 sider pr. Patron. Blækbaserede printere har en tendens til at få cirka 200 sider pr. Patron. Mens laserprinterpatronen kan koste fire til otte gange mere end en standard inkjetpatron, giver laserprinterpatronen stadig et mere effektivt sideudbytte. En inkjetprinter gennemsnit omkring ni cent pr. Side. Laserprintere gennemsnitligt cirka fem cent pr. Side.

Papirstørrelse og -vægt

Udskrivning på almindelige papirstørrelser og -vægte, f.eks. Et ark på 24 pund på 8-1 / 2 til 11 tommer, kan spare dig penge på de gennemsnitlige omkostninger ved farvekopier. Brug af en ukonventionel papirstørrelse kan drastisk øge prisen på dit projekt. Fra 2014 opkræver Staples næsten otte gange mere for en 20-siders præsentation, der er trykt på 28 pund papir i modsætning til en, der er trykt på 24 pund papir. Projektet på 28 pund leveres med en spiralbinding, der tilføjer en lille mængde til omkostningerne, men de samlede omkostninger ved projektet øges ved hjælp af et papir i premium-stil. Hvis du har brug for brugerdefinerede papirstørrelser, kan omkostningerne til dit projekt gå endnu højere.