Computebaserede informationssystemer har været i udbredt brug siden 1990'erne i industrien, non-profit organisationer og offentlige agenturer. Disse systemer giver hurtig, centraliseret adgang til databaser med personaleinformation, referencelæsning, bedste praksis og træning på jobbet, og de kan let tilpasses til at imødekomme en organisations behov. Med internet- og teknologibommen i det tidlige 21. århundrede vokser brugen af ​​computerbaserede informationsnetværk hurtigere hvert år.

...

Datacentralitet

Adgang til data via et computernetværksinformationssystem er centralt, hvilket giver en "one-stop" placering til at finde og få adgang til relevante computerdata. De fleste store virksomheder og organisationer bruger en slags central database til at administrere brugerinformation, administrere annoncelister, gemme produktinformation og holde styr på ordrer. Eksempler på centrale databaseløsninger er MySQL, PostgreSQL eller Microsoft SQL databaseløsninger kombineret med brugerdefineret software, der giver brugergrænseflader.

Informationsdækning

Centrale informationssystemer giver organisationer fordelene ved at have store mængder data, der dækker mange forskellige felter, alle tilgængelige via en central kilde. Informationsdækning er en enorm fordel for enhver organisation, fordi det at have enorme mængder nyttige data fra hver anden afdeling strømline adgangen og øger produktiviteten. For brugere er det at have adgang til et netværksinformationssystem analogt med at have et digitalt bibliotek med delt viden. Den seneste udvikling i databaseinformationssystemer forbinder adgang til virksomhedsinformation med større databaser med akademisk og professionel forskning, såsom Google Scholar, for at give personalet endnu mere informationskapacitet.

Adgangseffektivitet

Effektivitet af adgang er en vigtig fordel for netværksbaserede informationssystemer i forhold til mere traditionelle informationsstyringssystemer, såsom papirkatalogisering og arkivering. Computerbaserede informationssystemer kataloger og arkiverer dokumenter på en logisk måde, der gør datatilgang meget effektiv og hurtig. Data kan kategoriseres manuelt og filtre oprettes for automatisk at arkivere dokumenter, der matcher bestemte mønstre. Dette øger medarbejdernes produktivitetstid ved at give arbejdstagerne mulighed for at fokusere mere på den aktuelle opgave snarere end arkivering af papirarbejde.

udvidelsesmuligheder

Computerbaserede informationssystemer er fuldt udvidelige og kan tilpasses til en organisations behov. Ved installation bruger tilpassede computerinformationssystemer konfigurationsfiler, der er skræddersyet til en organisations behov for at arkivere og kategorisere data. Computersoftware-ingeniører designer ofte brugerdefinerede databasegrænseflader og informationslagrings- / gendannelsessystemer til virksomhedsklienter. Efterhånden som et firma vokser, tillader ændringer og tilføjelser til denne arkiveringskonfiguration let udvidbarhed. Computerinformationssystemer er ikke begrænset i skala eller mulighed. De er unikt designet til maksimal organisatorisk fordel for hver kunde.