En MFP eller multifunktionsprinter er en alt-i-en-maskine designet til at fjerne behovet for en separat kopimaskine, faxmaskine, scanner og printer. En MFP kombinerer alle disse maskiner til ét udstyr. Der er både ulemper og fordele ved denne multitasking-tilgang.

Ulempe: sort og hvid

Mange multifunktionsprintere udskriver kun i sort / hvid. Dette skyldes det faktum, at scanneren, kopimaskinen og printeren bruger de samme blæk eller laserbeholdere, hvilket er vanskeligt at bruge med farveblæk. På grund af dette kommer mange multifunktionsprintere kun med sort blækudskrivningsfunktioner.

Ulempe: høje omkostninger

Det er dyrt at betjene en multifunktionsprinter. Mængden af ​​strøm, der er nødvendig for at holde maskinen kørt, er dyr, og når vedligeholdelse er nødvendig, er den også ofte dyr. Blæk til multifunktionsprintere kan bruges hurtigere end på andre maskiner på grund af alle de funktioner, der bruger blæk, såsom printer, fax og kopiering. Vedligeholdelsesomkostningerne for en MFP er også høje.

Ulempe: Vedligeholdelse

Når MFP'en går i stykker, lukkes udskrivnings-, fax-, scannings- og kopieringsfunktionerne i den pågældende virksomhed eller hjem helt. Ingen kan udføre noget arbejde, når printeren er ude af drift. Dette kan være et problem for virksomheder, der har mange behov for udskrivning, fax og kopiering.

Ulempe: Tid

En MFP fungerer efter "først ind, først ud" -reglen. Dette betyder, at opgaver stables i en kø, der kan tage flere minutter til mere end en time at komme igennem, afhængigt af maskinens hastighed, længden på opgaverne og hvor mange der deler maskinen. Nogle mennesker er muligvis nødt til at vente med at bruge maskinen, hvilket stopper deres produktionstid.

Fordel: Startomkostninger

Da kun en maskine er nødvendig, behøver virksomheder ikke at købe så mange maskiner. Dette kan spare penge til at begynde med, fordi virksomheden i stedet for at købe 20 printere og faxmaskiner kun skal købe en stor MFP til hver afdeling eller etage.

Fordel: pladsbesparelse

En multifunktionsprinter sparer meget gulvplads. Dette er gavnligt i et hjem og på kontoret. Maskiner og computerudstyr producerer rod, så alt for at sænke denne pladsfordeling er fordelagtigt.

Fordel: Hastighed og fleksibilitet

MFP'er fungerer typisk hurtigere end laserprintere eller andre printere. Denne hastighed kommer fra printerens multitasking-art. Nogle MFP'er kan sende faxer, udskrive dokumenter, scanne billeder og kopiere alle på samme tid.