Microsoft Publisher-desktoppubliceringssoftware, der hjælper brugere med at vise materialer som magasiner, pjecer og visitkort, blev uddelt i en ny version af Microsoft Office Suite i 2010 - 2010 Office Professional. Forlagets hurtigstart-skabeloner og velkendte bånd og funktionalitet gør det optimalt for designere, der vil fremstille genstande hurtigt, men brugere skal huske på et par potentielle ulemper, når de handler om at betjene deres personlige trykpresser.

Skabeloner

Microsoft Publisher leveres med en stor samling skabeloner, der er tilgængelige ved at klikke på "File" -menuen og vælge "New" -muligheden. På siden "Tilgængelige skabeloner" er en samling af muligheder, såsom nyhedsbreve, menuer, etiketter, brochurer, foldere og skilte, plus et søgbart link til flere skabeloner på Microsofts websted. Brug af skabeloner i Publisher har sine fordele - nemlig alt arbejde er konfigureret til dig. Især i flersideprojekter som nyhedsbreve betyder det at have en skabelon, der allerede er oprettet, at du skal starte med det samme. Bare tilføj tekst, tilføj billeder og foretag ændringer, så er du klar til at gå. Ulempen ved at bruge en Publisher-skabelon er afhængig af forlagets design. At se et banner, der allerede er lagt, for eksempel, kan virke sammen med kreativiteten og tilskynde brugerne til blot at følge med det, der allerede er designet, hvilket resulterer i noget, der føles generisk.

indsættelser

Uanset om du har valgt en Publisher-skabelon eller oprettet en ny publikation, tager det kun et par klik gennem fanen "Indsæt", hvis du tilpasser den. Udgiver leveres med et sæt lagerkunst, tilgængelig ved at klikke på knappen "Clip Art". Du kan også tilføje dine egne billeder ved at klikke på knappen "Billede". Dette er en ideel måde at tilpasse en Publisher-skabelon på, men fungerer også til originale. En mulig faldgrube, skønt minimal, er, at tilføjelse af for mange billeder kan øge din filstørrelse. Det kan også forvirre læsere, der ikke forstår, hvorfor disse billeder er der, selvom tilføjelse af en tekstboks til udgivertekst kan løse det. Brugere, der ønsker at tilføje "bevægelige dele" såsom video og lydklip, bliver skuffede, da udgiverdokumenter ikke tillader dem.

Flyde

Udgiverskabeloner er indstillet til automatisk flow, hvilket betyder, at tekst for stor til en kolonne flyder ind i den næste og derefter, hvor det er relevant, på den næste side. Brugere, der opretter deres egne publikationer, kan også konfigurere automatisk flow fra fanen "Tekstboksværktøjer", der åbnes, når du tilføjer tekstbokse - bare klik på knappen "Opret link". Auto-flow er ideelt, når du kopierer og indsætter store tekstblokke, da du ikke behøver at placere, klippe og omarrangere teksten selv. Alt tilpasser sig den mængde plads, du har brug for. En ulempe ved auto-flow er, at det ikke teknisk fortæller dig, at du er afskåret. Hvis du indsætter noget i et fuldt tekstfelt, flyder det ind i et andet tekstfelt, hvis felterne er knyttet sammen. Men hvis tekstboksen er fuld, og ingen andre er knyttet, stopper din tekst simpelthen. Du skal manuelt forstørre tekstfeltet eller oprette et andet tekstfelt og forbinde flowet for at få det fulde sæt tekst.

Gennemgå

Når du har oprettet et tekstfelt i Publisher eller klikket på et eksisterende, er det eneste, der er tilbage at gøre, at skrive væk. Når du har afsluttet en lang række off-the-cuff-maskinskrivning, kan du muligvis se en Publisher-skærm som standard fyldt med grønne og røde knuste linjer. Disse er en del af forlagets automatiske gennemgangsproces. Udgiver advarer dig om, hvor den mener, at du har forkert stavet noget eller indtastet en mulig grammatisk fejl. Dette kan være nyttigt, når du har stirret på noget for længe og gået glip af et problem eller blot for at få problemer. Men når du skriver ejendomsoplysninger såsom specifikke forretningsnavne, processer eller koder, kan alle disse fejlindikationer blive irriterende og forstyrrende. Den konstante bekymring for, at noget er forkert - selv når det ikke er - kan blive trættende.