Microsofts Excel er de facto-standarden for regnearkssoftware og er et ofte uundværligt værktøj til budgettering, økonomisk prognose og indtastning af data. Som ethvert stykke software er Excel imidlertid ikke perfekt. Før du investerer i en licens, skal du sammenligne fordele og ulemper for at beslutte, om Excel er det rigtige for dig.

finansiel forretningsberegning

Pro: Dataorganisation

En af de største fordele ved Excel er dens primære funktion: Evnen til at organisere store mængder data i ordnede, logiske regneark og diagrammer. Med de organiserede data er det meget lettere at analysere og fordøje, især når det bruges til at oprette grafer og andre visuelle datarepresentationer.

Con: Læringskurve

Mens næsten enhver kan hente Excel og begynde at udfylde tabeller, kræver det en masse praksis at få det fulde udbytte af dets funktioner. Brugere, der ikke er bekendt med Excel-syntaks, kan også finde indtastning af beregninger og åbne andre funktioner lidt frustrerende, indtil de får en solid forståelse.

Pro: Formel- og beregningsfunktioner

Excel knuser numre næsten øjeblikkeligt, hvilket gør batchberegninger meget lettere end at arbejde selv ud med en lommeregner. Afhængig af din forståelse og dygtighed med Excel bruges formlerne og ligningerne til hurtigt at beregne både enkle og komplekse ligninger ved hjælp af store mængder data.

Con: Beregningsfejl

Mens Excel's automatiske beregningsfunktioner gør de fleste store batchberegninger lette, er de ikke idiotsikker. Excel har ingen måder at kontrollere for menneskelig fejl under indtastning af data, hvilket betyder, at de forkerte oplysninger kan skjule alle resultater - nogle gange katastrofalt. Som Tim Worstall fra Forbes rapporterer, mistede JP Morgan milliarder af dollars på grund af en ligningsfejl i Excel, der blev introduceret af brugere, der kopierede og indsatte data.

Pro: Tredjepartsstøtte

Excel betragtes i det væsentlige som standard for regnearkssoftware og nyder som sådan betydelig support på en række platforme, herunder smartphones og tablets. De fleste andre regnearksprogrammer understøtter også import af Excel-ark til deres oprindelige formater og eksport af deres egne regneark som Excel-filer.

Con: tidskrævende

Manuel indtastning af data i Excel kan tage meget lang tid - især hvis du har en masse data at indtaste. Mængden af ​​tid, det tager at manuelt indtaste data, kan være ekstremt ineffektiv, og som Lior Weinstein fra Cogniview påpeger, kan det føre til kedsomhed, hvilket fører til en potentielt kostbar uopmærksomhed.

Pro: Office Integration

Som en del af Microsofts Office-pakke fungerer Excel sammen med næsten alt andet stykke software i Office. Excel-regneark kan let tilføjes til Word-dokumenter og PowerPoint-præsentationer for at skabe mere visuelt dynamiske rapporter eller præsentationer.

Con: Omkostninger ved indrejse

Selvom der er flere lave eller ingen omkostningsalternativer, er det ikke gratis at få ægte Microsoft Excel. Den skybaserede version af Excel kræver et abonnement på Office 365, mens desktop-udgaver har en købspris på over $ 60 fra marts 2015.