Databaser tillader lagring og hentning af store mængder information. Før computere var databaserne begrænset i størrelse af fysiske begrænsninger. Computeriserede databaser har fjernet disse håndjern, hvilket gør det muligt at gemme en tilsyneladende uendelig mængde digitale data. Inden du køber eller bruger en database, skal du overveje fordele og ulemper ved en sådan anvendelse.

...

Let lagring

Databaser gør det lettere for dig at indtaste og gemme data. Den lagrede type data kan variere fra kundeoplysninger til personligt materiale, såsom et katalog over bøger eller film. Databaser giver dig mulighed for at automatisere lagringen af ​​disse data. Efter at du har opsat en database til at indsamle de oplysninger, du ønsker gemt, bliver indsamlingsprocessen strømlinet. Ved at investere en lille mængde tid i at konfigurere en database, kan du spare store mængder tid i dataindtastning.

Indhentning af oplysninger og sikkerhed

Lagring og organisering af oplysninger i en computerdatabase gør disse oplysninger lettere tilgængelige. I modsætning til at bruge en filskabsdatabase eller -bibliotek, kan brugeren blot indtaste en forespørgsel i databasestyringssoftware og få resultaterne hurtigt leveret. Databasen kan også sikres mod uønsket adgang. Databaser kan bruge sikkerhedsfunktioner såsom datakryptering og adgangskodebeskyttelse for at undgå muligheden for informationsovertrædelser.

kompleksitet

Computerdatabaser er komplekse applikationer. De kræver en hel del programmeringskendskab for at skabe. På grund af de mange forskellige data, der muligvis kan gemmes i en database, skal enhver sådan applikation skræddersyes til at passe til den bestemte type. Programmer kræver ofte specialiseret hardware og software for at fungere. På grund af denne kompleksitet kan databasesoftware vise sig dyrt at oprette og købe. Hvis en database bliver beskadiget, kan det være vanskeligt eller umuligt at overføre de indeholdte data.

Tilfældige omkostninger

Ved at vælge at bruge en database kan du pådrage dig tilfældige omkostninger. Ikke kun skal du købe selve databaseapplikationen og eventuel krævet hardware, du skal lære at bruge den. Hvis du driver en virksomhed, skal du betale for dine medarbejders uddannelse. Denne uddannelse kan medføre, at man ansætter instruktører, sender medarbejdere til klasser eller endda får dem til at lære på jobbet. Ligegyldigt hvordan du vælger at træne dem eller dig selv, mister du den tid, der er lagt i træning, og de penge, der kunne have været tjent på det tidspunkt.