PowerPoint får ofte en dårlig rap: pensioneret Marine Corps-general James N. Mattis erklærede berømt, at "PowerPoint gør os dumme" på grund af den måde, det koger ned på komplekse problemer i forenklede kuglepunkter. En præsentation af kuglepunkter er måske programmets mest kendte anvendelse, men det er ikke den eneste funktion i PowerPoint 2013.

Guidede præsentationer

PowerPoints overskriftfunktion indsamler lysbilleder af tekst til et lysbilledshow, der bruges til præsentationer og offentlig tale. Brugt dårligt tilføjer en PowerPoint-præsentation intet til en tale, mens den potentielt giver en distraktion fra højttaleren. I stedet for at forsøge at proppe en hel tale til kuglepunkter, skal du bruge slideshowet som en disposition, hvor du holder både publikum og dig selv på sporet, men ikke stjæle scenen med overfyldte, hurtigt skiftende dias. A bruger billeder og farver til at illustrere talens punkter.

Brug store skrifttyper og kontrastfarver.

Hvis du har to skærme tilgængelige, f.eks. En bærbar computer plus en projektor, skal du bruge PowerPoint's Presenter View til at få vist yderligere noter på din private skærm. Presentationsvisning hjælper dig med at se yderligere detaljer uden at overvælde publikum med tekst.

Selvkørende præsentationer

PowerPoint kan også afspille præsentationer på egen hånd uden en aktiv højttaler. Konfigurer PowerPoint på en uovervåget computer ved en begivenhed ved at indstille overgangstider på forhånd. På fanen Diasshow skal du klikke på Oprette timinger for at indstille timingerne, eller klikke på Optag lysbilledshow for at optage en live præsentation, komplet med fortælling. Når du designer en præsentation til at køre uafhængigt, kan du overveje at tilføje mere opmærksomhedsangrebende materiale, såsom lyd- og videoklip, gennem Media-sektionen på fanen Indsæt.

Optagelser kan også omfatte den virtuelle laserpointer.

Optagede videoer

Du behøver ikke engang en kopi af PowerPoint på en computer for at afspille en indspillet præsentation, hvis du gemmer filen som en video. Klik på Gennemse (eller vælg en nylig mappe) i menuen Gem som, og vælg enten MPEG-4-video eller Windows Media Video i rullemenuen Gem som type. Mens begge muligheder fungerer på en moderne pc, fungerer MPEG-4-videoer også på Mac OS X, mens Windows Media Videos fungerer med Vista og ældre kopier af Windows.

Gem en anden kopi som en PowerPoint-præsentation for at foretage ændringer senere.

Vektorkunst

Flere programmer i Microsoft Office, inklusive Word, giver mulighed for at tegne figurer, men PowerPoint har fordelen ved at give et tomt lærred uden linjeskift, marginer og layoutindstillinger i vejen. PowerPoint har ikke alsidigheden i, men det tjener til at skabe rene figurer til brug i kunst eller i et andet program. Vælg figurer fra tegningssektionen på fanen Hjem, og brug de andre indstillinger i sektionen til at arrangere figurerne, ændre farver og tilføje effekter. For flere indstillinger skal du højreklikke på en form og vælge Formatform.

PowerPoint-figurer klikkes sammen for at hjælpe dig med at arrangere flere elementer.

Når du har oprettet et sammensat billede ud af flere figurer, skal du trække for at vælge alle delene, højreklikke på formen og vælge Gruppe for at flette brikkerne til et emne. Højreklik på det færdige billede og vælg Gem som billede for at eksportere tegningen til et andet program.

Animation

PowerPoint har indbyggede animationsværktøjer til at flytte objekter på skærmen under en præsentation. Selvom ofte bruges simpelt som et stilfuldt touch til tekst, fungerer PowerPoint's animationer også til at skabe fristående animationer, når de gemmes som en video. Se fanen Animationer for at få grundlæggende effekter. For at designe dine egne animationer skal du kombinere flere effekter og bruge afsnittet Bevægelsesstier i rullemenuen Tilføj animation til at definere bevægelse. Med Custom Path Motion Path kan du tegne din egen sti for et objekt at følge.

Dobbeltklik for at afslutte en brugerdefineret sti.