Microsoft Word er en del af Microsofts Office-pakke med software. Det er en tekstbehandler, hvilket betyder, at dens vigtigste funktion er skrivning og redigering af tekstdokumenter. Microsoft har udviklet Word til at være den førende tekstbehandler, der bruges af pc-ejere, og det samles ofte med nye pc-køb. Det fås også separat hos mange kontorforsyninger og softwareforhandlere.

...

Tekstbehandling

Det primære mål med MS Word er at gøre det muligt for dig, brugeren, at oprette og redigere dokumenter. Dette er tekstbehandlingselementet, og det giver dig mulighed for at indtaste hvad du vil og gemme det for at se eller redigere senere. Disse gemte filer kan også sendes til en anden person, der kan se det med sin egen tekstbehandlingssoftware.

Redigering

Word har adskillige redigeringsværktøjer til dine dokumenter. Du kan ændre marginer, skrifttype, tekststørrelse og andre funktioner. Størrelsen på linjeskiftene kan justeres, ligesom teksten kan farve. Teksten kan også klippes og indsættes hvor som helst i dokumentet ved at manipulere de mange redigeringsmuligheder i Word.

Kompatibilitet

Microsoft Word har kompatibilitet med mange forskellige typer tekstdokumenter. Det vigtigste format, der bruges af Word, er ".doc" -formatet med ".docx" brugt i nyere versioner af Word. Word kan også læse tekstdokumenter i mange andre formater, med nyere versioner af Word, der er i stand til at downloade kompatibilitetsrettelser for at gøre det muligt for det at læse formater, som det ikke er oprindeligt designet til at læse.

allestedsnærværende

Ved at bundle Word med nye pc'er og levere gratis og nedsatte kopier til skoler, studerende og kontorer søger Microsoft den allestedsnærværende tilstedeværelse af deres software. Microsoft Office-produkter er endda tilgængelige på Apple Macintosh-computere.

Spor ændringer

Et populært redigeringsværktøj i litterære og trykte cirkler, "Spor ændringer" er en mulighed, der kan tændes i mange tekstbehandlere, inklusive de fleste versioner af Word. Dette værktøj markerer alle ændringer, der er foretaget i dokumentet, og gør det muligt at se originaldokumentet samtidigt. Disse ændringer kan senere ses og accepteres af dokumentets originale forfatter. Hver ændring kan også markeres med forklaringer, så seerne kan se, hvorfor visse ændringer blev foretaget, sammen med indikationer af, hvilken bruger der har foretaget ændringen.

Beskyttelse af dine dokumenter

Word gør det muligt at fremstille "Read Only" -dokumenter, der ikke kan redigeres senere eller kun kan redigeres i bestemte rum. Dette er nyttigt, når du opretter officielle dokumenter, der skal gennemgås og signeres digitalt. Ved kun at tillade, at signaturlinjen kan redigeres, kan resten af ​​dokumentet garanteres sikkert mod eventuelle ændringer, der er foretaget af underskriveren.

Let at bruge

Word er designet til brugervenlighed. Når du åbner programmet, får du et tomt dokument, hvorpå du straks kan begynde at placere tekst. Alle de mest basale redigeringsmuligheder, som fed, kursiv, understregning og skriftstørrelse, er let tilgængelige på standardværktøjslinjen med de mere avancerede indstillinger i undermenuer og forskellige andre værktøjslinjer. Enhver bruger kan let hamre et brev eller en indkøbsliste, mens mere avancerede brugere kan grave dybt for at afsløre mere magtfulde muligheder.

styles

Word tilbyder flere indstillinger designet til at være mere stilistiske end et almindeligt tekstdokument. Word tillader tilføjelse af tekstgrænser såvel som clipart og andre billeder. Stilarter, du kan lide, kan endda gemmes i afsnittet "Hurtige stilarter" for lettere brug. Ved at bruge disse kan du klikke på en knap, og alle fontvalg, som farve- og teksteffekter, anvendes alle på én gang.

Trykning

Naturligvis ville en tekstbehandler ikke være meget nyttig, hvis den ikke var i stand til at udskrive dokumenter. Word muliggør udskrivning af ethvert dokument, det kan åbne. Det vil endda give dig mulighed for at manipulere udskrivningsmuligheder i overensstemmelse med din specifikke printermodel. Disse inkluderer kvaliteten af ​​udskrivningsjobbet og orientering af papiret. Flere Word-sider kan endda udskrives på et enkelt ark papir.

Borde / Grafer / diagrammer

En anden mulighed, der findes i Word, er muligheden for at generere produktivitetsrelaterede billeder som diagrammer og grafer. Søjlediagrammer, cirkeldiagrammer, linjediagrammer og andre relaterede billedtyper kan genereres. Åbn diagramindstillingerne, indtast dine data, vælg din graf eller diagramstil, og Word genererer dem for dig. Det kan derefter ændres størrelse og placeres hvor som helst i dokumentet.